Dla autorów referatów V Polskiego Kongresu ITS
22-23 maja 2012 r., Warszawa
Do pobrania
- Szablon oświadczenia dla Autora(ów) w formacie DOC
- Szablon krótkiego bio autora w formacie DOC
- Szablon redagowania referatu w formacie DOC
- Szablon slajdu kongresowego do zastosowania w prezentacji w formacie PPT
Szanowni autorzy V Polskiego Kongresu ITS,
W celu usystematyzowania warunków zgłaszania swoich tematów wystąpień podczas kongresu przesyłamy poniżej zasady zgłaszania i opracowywania prezentacji tematycznych.
Firmy nie będące sponsorami Polskiego Kongresu ITS w 2012 r., a których abstrakt został zakwalifikowany zobowiązane są do uiszczenia opłaty za wystąpienie zgłoszone do programu. Zapraszamy do zapoznania się z warunkami zgłoszenia przez firmę prezentacji do programu i ofertą sponsoringową. Więcej na www.pkits.pl w zakładce „sponsoring”.
KALENDARZ DLA AUTORA
Termin nadesłania abstraktu: 12 lutego 2012 r.
Informacja o zakwalifikowaniu abstraktu: 5 marca 2012 r.
Termin nadesłania bio wraz ze zdjęciem/logo: 9 kwietnia 2012 r.
Termin nadesłania referatu: 30 kwietnia 2012 r.
Termin nadesłania rozszerzonego abstraktu: 30 kwietnia 2012 r.
Termin nadesłania prezentacji: 14 maja 2012 r.
Wszelkie informacje odnośnie Polskiego Kongresu ITS możecie Państwo znaleźć na stronie www.pkits.pl.
PRZESYŁANIE ABSTRAKTÓW
Osoby zainteresowanie wystąpieniem podczas kongresu jako prelegent zobowiązane są do przesłania abstraktu jasno określającego problematykę proponowanego referatu i jej związek z tematyką kongresu.
• Przygotowanie abstraktu
Abstrakt powinien być przygotowany w dwóch wersjach językowych: polskim i angielskim i zawierać się w 1300 znakach ze spacjami.
Do abstraktu należy dołączyć oświadczenie Autora(Autorów), że:
- planowany referat nie był uprzednio publikowany oraz, że praca została zaaprobowana przez wszystkich współautorów,
- przenoszą oni na organizatorów konferencji automatycznie i nieodpłatnie wszelkie prawa autorskie do wydawania i rozpowszechniania nadesłanych materiałów.
Abstrakty należy nadsyłać drogą elektroniczną do dnia 12 lutego 2012 r. na adres e-mail: kongres@itspolska.pl
• Akceptacja abstraktów
Nadesłane abstrakty ocenia Rada Programowa Kongresu (skład Rady dostępny na www.pkits.pl). Nadesłane prace będą oceniane pod względem takich wartości, jak nowatorskie przedstawienie i aktualność tematu oraz związek z tematyką Kongresu. Akceptacja abstraktów odbywa się na podstawie opinii 3 recenzentów.
Termin informacji o zakwalifikowaniu abstraktu: do 5 marca 2012 r.
Autorzy zaakceptowanych abstraktów otrzymają:
- uwagi recenzentów z propozycjami ich uwzględnienia w przygotowaniu pełnej wersji referatu,
- Instrukcję opracowania referatu i prezentacji w postaci szablonu.
• Abstrakty nie zaakceptowane
Autorzy propozycji opracowania referatów, które nie zostaną zaakceptowane przez Radę Programowa, zostaną poinformowani o tej decyzji bez oceny merytorycznej.
Autor po otrzymaniu akceptacji przyjęcia referatu przez Radę Programową zobowiązany jest do przygotowania i przesłania:
- rozszerzonego abstraktu
- krótkiego bio ze zdjęciem/logo
- referatu
- prezentacji
Ważne! Autor w przygotowywanym rozszerzonym abstrakcie, referacie i prezentacji powinien uwzględnić nadesłane przez Radę Programową proponowane uwagi.
PRZESYŁANIE ROZSZERZONYCH ABSTRAKTÓW I BIO
• Przygotowanie rozszerzonego abstraktu (dla zainteresowanych)
Zachęcamy autorów do przesyłania swojego rozszerzonego abstraktu do zamieszczenia na portalu www.przeglad-its.pl. Rozszerzony abstrakt powinien być przygotowany w języku polskim i zawierać się w ok. 6200 znaków ze spacjami oraz w języku angielskim o wielkości tekstu do 500 znaków ze spacjami.
Abstrakty należy nadsyłać drogą elektroniczną do dnia 30 kwietnia 2012 r. na adres e-mail: kongres@itspolska.pl.
• Przygotowanie bio ze zdjęciem/logo
Każdy autor zobowiązany jest do dostarczenia swojego krótkiego bio (do 250 znaków ze spacjami) wraz ze zdjęciem/logo firmy do zamieszczenia na www.pkits.pl w zakładce „Mówcy” oraz w materiałach kongresowych (przewiduje się kongresowe wydanie specjalne magazynu „Przeglądu ITS”).
Bio wraz z plikami należy nadsyłać drogą elektroniczną do dnia 9 kwietnia 2012 r. na adres e-mail: biuro@pkits.pl.
PRZESYŁANIE REFERATÓW I PREZENTACJI
• Przygotowanie referatu
Aby ujednolicić przesyłane referaty autorzy powinni zastosować się do załączonego szablonu przy redagowaniu swojego tekstu. Uprzejmie informujemy, że ogólna liczba stron referatu nie powinna przekraczać 10 stron i powinna być parzysta, tzn. składać się z 6, 8 lub 10 stron sformatowanych według załączonego szablonu. Referaty zawierające dane w kolorze powinny być uzgodnione z organizatorem kongresu. Przewiduje się zamieszczenie wszystkich referatów na stronie kongresowej www.pkits.pl.
Referaty należy nadsyłać drogą elektroniczną do dnia 30 kwietnia 2012 r. na adres e-mail: kongres@itspolska.pl.
• Przygotowanie prezentacji
Dla ujednolicenia przedstawianych prezentacji sugerujemy zastosowanie ogólnego szablonu slajdu kongresowego dostępnego w załączeniu. Informujemy, że dla każdego autora przeznaczone jest ok. 15 minut. Moderator prowadzący poszczególne sesje jest zobowiązany do pilnowania czasu prezentacji. Przewiduje się umieszczenie wszystkich prezentacji w pliku zamkniętym PDF na stronie www.pkits.pl.
Prezentacje należy nadsyłać drogą elektroniczną do dnia 14 maja 2012 r. na adres e-mail: biuro@pkits.pl.
W przypadku pytań prosimy o kontakt z biurem prezydialnym Stowarzyszenia ITS POLSKA (organizator Polskiego Kongresu ITS). Do Państwa dyspozycji jest p. Anna Dembińska lub Krzysztof Modelewski, tel. 22 630 99 09, e-mail: kongres@itspolska.pl.
Z poważaniem,
prof. Wojciech Suchorzewski |
dr inż. Marek Litwin |
Patronat
Patronat Medialny
